Polys

Некоммерческая организация Ecsite
провела голосование на Polys

НКО из Бельгии впервые провела онлайн-голосовании на ежегодном
общем собрании.
Ecsite — европейская некоммерческая сеть из более чем 350 организаций, таких как научные центры, музеи, исследовательские организации, университеты, планетарии, а также фонды и научные общества.

Люси Стейглер
Помощник по административным вопросам и
коммуникациям Ecsite
«Для нашей ассоциации переход от бумажных бюллетеней к цифровому голосованию на собрании акционеров стал большим шагом. Благодаря Polys мы смогли сделать этот переход плавно, и теперь уже не планируем возвращаться бумажному голосованию».
ПРОБЛЕМА
Трудоёмкий процесс подготовки к голосованию
Для некоммерческих организаций (НКО) голосование — важный инструмент, помогающий услышать мнение каждого. Несмотря на это, НКО часто находят организацию голосований проблематичной, поскольку сложно подготовить необходимые документы или найти персонал для курированы процесса. При этом обычное электронное голосование решает основные трудности, но не может обеспечить безопасность и прозрачность процесса — два ключевых момента при работе с такими деликатными темами, как бюджетирование или выбор руководящего органа.

РЕШЕНИЕ
Онлайн-голосование на ежегодном общем собрании
Участникам мероприятия необходимо было принять решения по шести вопросам: утверждение отчета о деятельности за 2018 год, финансовый отчет за 2018 год, бюджет на 2019 год, членские взносы на 2020 год, выборы президента и выборы попечительского совета. Чтобы упростить процесс, организация провела голосование на онлайн-платформе Polys. Члены Ecsite авторизовывались в системе с помощью QR-кодов, напечатанных на их бейджах, и голосовали.
РЕЗУЛЬТАТ
Провели одновременно шесть голосований и огласили результаты мгновенно
В общей сложности проголосовали 230 человек. Результаты были объявлены сразу после завершения голосования. Это сэкономило Ecsite немало времени во время мероприятия и позволило избежать потенциально стрессовой ситуации. Ранее организация проводила выборы традиционным способом, с использованием бумажных бюллетеней, для чего требовалось по меньшей мере пять членов команды.